Hacks de solicitud de becas

feb. 17, 2022Estrategias de ahorro

Solicitud de beca para ahorrar tiempo

Las solicitudes exitosas de becas toman mucho tiempo y esfuerzo. Aunque no hay un atajo para una aplicación de calidad, hay pasos que puede seguir para que sus esfuerzos sean lo más gratificantes posible. Abordar su búsqueda de becas con estrategia y eficiencia puede traducirse en solicitudes adicionales y, por lo tanto, en dólares de matrícula adicionales. Para obtener los mejores resultados, incorpore los siguientes consejos en su proceso de solicitud lo antes posible.

Programe tiempo de becas recurrentes en su calendario

Piense en su estrategia de solicitud de becas como una práctica regular, en lugar de un solo sprint. Invertir incrementos regulares de tiempo durante varios meses probablemente le sirva mejor que hacer un festival de aplicaciones durante un solo fin de semana. Al convertir su proceso de solicitud en un hábito saludable, puede planificar mejor las oportunidades que desea y responder a cualquier inconveniente en el camino. Sus esfuerzos no son tan fáciles de descarrilar y obtiene el impulso adicional de motivación de ver el progreso con el tiempo. Trate su tiempo de solicitud de beca como lo haría con un trabajo de medio tiempo y asígnele un espacio de tiempo fijo en su horario semanal.

Crear un archivador maestro

Para ahorrarse la molestia de buscar documentos en el último minuto, dedique una carpeta para almacenar copias físicas de los documentos solicitados regularmente (boletas de calificaciones, transcripciones, números de identificación de estudiantes, premios/certificados, cartas de recomendación, declaraciones de impuestos de los padres, etc.). De esta forma, el documento adecuado solo se puede obtener mediante una rápida fotocopia o escaneado e impresión. La carpeta maestra también es un excelente lugar para mantener una lista de las becas que ya solicitó, así como un calendario con las próximas fechas de vencimiento de las solicitudes.

Archive sus ensayos

Aunque es importante adaptar sus ensayos a los requisitos específicos de cada oportunidad de beca individual, es probable que haya cierta superposición entre los diversos ensayos que escriba. En lugar de tener docenas de iteraciones de ensayos esparcidas en carpetas en su computadora, imprima copias impresas de todas sus aplicaciones y archívelas en su carpeta maestra (separando cada aplicación con un separador de pestañas). La próxima vez que se encuentre frente a una pantalla en blanco esperando que le llegue la inspiración para un ensayo, puede hojear las páginas de solicitudes anteriores y tomar prestados los fragmentos que se aplican a la oportunidad actual. ¿El resultado? Superará el bloqueo de su escritor y reducirá el tiempo total de escritura mientras se asegura de que su ensayo sea fresco y único.

Haga una "hoja de trucos" para las solicitudes en línea

Si bien debe evitar presionar copiar y pegar en los ensayos de su solicitud, puede acelerar el proceso de solicitud copiando y pegando su información básica. Cree un documento de Word con los fragmentos de información que aparecen con frecuencia en las solicitudes de becas en línea. Algunos ejemplos de contenido incluyen:

• Información personal: su nombre, dirección, número de teléfono, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico
• Información académica: nombre de la escuela secundaria actual, lista de cursos actuales, fecha prevista de graduación, carreras o áreas de estudio previstas, GPA u otros puntajes académicos
• Información de los padres: nombres, empleo e información de ingresos de sus padres o tutores
• Su minicurrículum: una lista de actividades escolares, actividades comunitarias, horas de voluntariado, trabajos y/o pasantías, y premios u honores que ha recibido

Al crear una hoja de trucos digital, se evitará tener que escribir las mismas respuestas una y otra vez. Como todos los documentos con información personal o confidencial, asegúrese de guardar su hoja de trucos en un lugar seguro (lo ideal es protegerla con contraseña).

Sé inteligente con las cartas de recomendación

Al enviar cartas de recomendación, sus maestros y mentores le están haciendo un gran favor que puede cambiarle la vida. Piénsalo: sus palabras pueden valer cientos o incluso miles de dólares. Por lo tanto, le conviene hacer que el proceso sea lo más fácil posible para sus escritores de cartas. A medida que termina el año escolar, los horarios se vuelven extremadamente ocupados y es posible que sus maestros, entrenadores y empleadores no tengan tiempo para responder a cada una de sus solicitudes, incluso si ha estado comprometido y participativo todo el año.

La comunicación es la clave: programe una cita con sus maestros y hágales saber que está en el proceso de solicitud de beca y podría usar su apoyo con cartas de recomendación. Sea claro acerca de cuántas becas está solicitando (¿son 5? ¿10? ¿30?) y luego discuta algunas estrategias posibles para que esto suceda. Explique si necesita cartas individuales para cada aplicación o si una carta general se puede reutilizar para múltiples aplicaciones. Proporcione a su maestro un currículum y asegúrese de resaltar los logros que desea que se mencionen en sus cartas de recomendación. Si desea utilizar la misma carta para múltiples oportunidades de becas, obtenga el permiso de su maestro para editar el destinatario de la carta.

Sea claro acerca de los plazos y establezca un plazo razonable que funcione para ambos. Si el tiempo es un problema, vea si su maestro está dispuesto a aprobar y firmar una carta de recomendación que usted mismo haya escrito. Sea complaciente y flexible y no se olvide de mostrar un poco de cortesía: envíe a los escritores de sus cartas una tarjeta de agradecimiento y asegúrese de compartir noticias sobre cualquier beca ganada con ellos.

El tiempo es un componente crucial de una solicitud de beca ganadora. Al combinar las mejores prácticas en administración del tiempo, organización y comunicación, puede maximizar tanto la calidad como la cantidad de sus solicitudes de becas y aumentar las probabilidades de disminuir su matrícula universitaria.

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